Автоматизация документооборота

Ведение делопроизводства на предприятии — задача не из легких, но современные системы управления документами и бизнес-процессами позволяют сделать работу и управление документооборотом простым, удобным и эффективным.

Docsvision — современная СЭД, которая уже давно вышла за рамки автоматизации делопроизводства и архива, и даже за рамки ECM-функциональности. В системе электронного документооборота есть возможности, позволяющие решать управленческие задачи, такие как контроль поручений, согласование договоров, сбор необходимой отчетности, контроль информационных потоков, выявление узких мест в работе организации.

Отраслевые решения

Docsvision otr

На базе платформы Docsvision созданы коробочные решения для создания электронных архивов, автоматизации управления договорами и совещаниями — сценарии работы в СЭД практически безграничны. Средства настройки позволяют создавать решения, отвечающие любым требованиям компании. В Docsvision могут быть реализованы разные сценарии работы, автоматизация которых с помощью системы электронного документооборота значительно повысит эффективность внутренней работы организации.
При масштабировании СЭД очень важны её производительность и надежность — это повлияет на скорость работы при высокой нагрузке, большом количестве пользователей. В систему Docsvision входит набор средств для повышения масштабируемости — например, многоуровневая архитектура, средства балансировки нагрузки и кластеризации. Работа системы электронного документооборота проверяется с помощью нагрузочного тестирования.

Задачи делопроизводства
Создание корпоративной системы автоматизации документооборота

Система, реализованная на базе DocsVision, позволяет организовать не только электронное делопроизводство, но и выполнение бизнес-процессов, включающих в себя взаимодействие с различными IT - системами, сложные сценарии работы с документами и т.д. Кроме того, система DocsVision позволяет при помощи накопленных данных и результатов выполнения бизнес-процессов анализировать и улучшать организацию работы, а значит, повышать эффективность деятельности всего предприятия. DocsVision позволяет использовать в работе самые актуальные управленческие методы, например, систему менеджмента качества и процессное управление.

Ведение делопроизводства

Система Docsvision позволяет в короткие сроки организовать эффективное управление делопроизводством в организации любого масштаба и отраслевой специфики: обеспечить полный цикл обработки документов и их последующее хранение, настроить функционал контроля исполнения заданий.

Особенности решений Docsvision

Docsvision osoben